Sylvamo s’engage à respecter les normes les plus élevées en matière de gouvernance d’entreprise par l’honnêteté, la transparence, la responsabilité et la confiance.
Comment nous prenons des décisions
Chez Sylvamo, la stratégie de développement durable, la gouvernance et le travail avec nos diverses parties prenantes ne sont pas seulement la responsabilité de notre équipe en charge du développement durable. Chaque service de l’entreprise joue un rôle important et ce n’est que lorsque nous avancerons tous dans la même direction que des changements significatifs se produiront. À travers l’entreprise, de nombreux groupes travaillent collectivement à la réalisation de nos objectifs 2030.
Diversité du conseil d’administration
Nous pensons que la diversité des expériences et des formations de notre conseil d’administration contribue à améliorer sa capacité à superviser nos stratégies commerciales, à tester nos plans de gestion et à formuler des recommandations.
4
femmes, dont deux des trois comités du conseil d’administration présidés par des femmes
6
PDG en exercice et deux PDG à la retraite
10
ont occupé des postes de direction dans des entreprises manufacturières
Pratiques commerciales éthiques
L’éthique est une valeur fondamentale pour Sylvamo. Nous ferons toujours les bons choix, de la bonne façon et pour les bonnes raisons. L’éthique guide nos actions et favorise un lieu de travail, ce qui a une influence positive sur nos relations au sein de notre équipe, avec nos clients, nos fournisseurs, nos investisseurs, les communautés où nous vivons et travaillons, et les personnes qui dépendent de notre papier. Nos valeurs énoncent ce qui est important pour nous et jouent un rôle clé dans la concrétisation de notre vision, à savoir être le producteur de papier mondial : l’employeur, le fournisseur et l’investissement de prédilection.
En savoir plus
Le Comité de nomination et de gouvernance d’entreprise est chargé de superviser et d’orienter les questions de développement durable et d’environnement, sociales et de gouvernance (ESG).
Notre Senior Vice-Président directeur administratif et juridique est le dirigeant le plus haut gradé de la société qui n’est pas membre du conseil d’administration et qui supervise directement les questions liées au climat. Ce dirigeant préside notre équipe de pilotage ESG, groupe de collaborateurs de différentes fonctions et de dirigeants commerciaux qui guide les stratégies de développement durable et d’engagement pour les communautés de l’entreprise, surveille les progrès et rend compte directement au PDG.
Notre directeur du développement durable est chargé de guider et d’exécuter notre stratégie de durabilité, y compris le développement et la mise en œuvre de nos objectifs 2030. Le directeur du développement durable rend compte directement au senior vice-président et au responsable administratif et juridique. Le directeur du développement durable dirige notre équipe de pilotage ESG. En outre, le directeur du développement durable rend régulièrement compte au Comité de nomination et de gouvernance d’entreprise et au conseil d’administration (deux fois par an), fournit des mises à jour et dirige des discussions sur les questions liées au climat ainsi que sur les objectifs volontaires de durabilité de l’entreprise.
L’équipe de développement durable, dirigée par notre directeur du développement durable, est chargée de développer et d’exécuter notre stratégie de développement durable, ainsi que de diriger les communications d’entreprise relatives au climat. Nos équipes de développement durable, de ressources humaines et d’approvisionnement gèrent divers aspects des programmes de développement durable dans leur domaine. Le personnel désigné au niveau de l’entreprise, des activités et des installations aide à identifier, hiérarchiser et gérer les risques liés à la durabilité et les opportunités.
En plus de l’équipe en charge du développement durable, nous avons créé un groupe de travail sur l’exploitation responsable. Ce groupe transversal, axé sur les problèmes opérationnels clés liés à l’utilisation de l’eau et aux émissions de GES, est composé d’experts techniques et de fabrication mondiaux.
Notre Senior Vice-Président directeur administratif et juridique est le dirigeant le plus haut gradé de la société qui n’est pas membre du conseil d’administration et qui supervise directement les questions liées au climat. Ce dirigeant préside notre équipe de pilotage ESG, groupe de collaborateurs de différentes fonctions et de dirigeants commerciaux qui guide les stratégies de développement durable et d’engagement pour les communautés de l’entreprise, surveille les progrès et rend compte directement au PDG.
Notre directeur du développement durable est chargé de guider et d’exécuter notre stratégie de durabilité, y compris le développement et la mise en œuvre de nos objectifs 2030. Le directeur du développement durable rend compte directement au senior vice-président et au responsable administratif et juridique. Le directeur du développement durable dirige notre équipe de pilotage ESG. En outre, le directeur du développement durable rend régulièrement compte au Comité de nomination et de gouvernance d’entreprise et au conseil d’administration (deux fois par an), fournit des mises à jour et dirige des discussions sur les questions liées au climat ainsi que sur les objectifs volontaires de durabilité de l’entreprise.
L’équipe de développement durable, dirigée par notre directeur du développement durable, est chargée de développer et d’exécuter notre stratégie de développement durable, ainsi que de diriger les communications d’entreprise relatives au climat. Nos équipes de développement durable, de ressources humaines et d’approvisionnement gèrent divers aspects des programmes de développement durable dans leur domaine. Le personnel désigné au niveau de l’entreprise, des activités et des installations aide à identifier, hiérarchiser et gérer les risques liés à la durabilité et les opportunités.
En plus de l’équipe en charge du développement durable, nous avons créé un groupe de travail sur l’exploitation responsable. Ce groupe transversal, axé sur les problèmes opérationnels clés liés à l’utilisation de l’eau et aux émissions de GES, est composé d’experts techniques et de fabrication mondiaux.
Notre conseil d’administration supervise notre processus de gestion des risques
Le conseil d’administration exerce une responsabilité de supervision directement et par l’intermédiaire de ses comités. La responsabilité de supervision du conseil d’administration et de ses comités est informée par les rapports de notre équipe de direction et de notre service d’audit interne conçus pour fournir une visibilité au conseil d’administration sur l’identification et l’évaluation des risques clés et de nos stratégies d’atténuation des risques.
Sylvamo dispose d’un Comité de gestion des risques d’entreprise chargé de s’assurer que des personnes et des processus sont en place pour fournir une visibilité au conseil d’administration sur l’identification et l’évaluation des risques clés et de nos stratégies d’atténuation des risques. Le comité est composé de senior vice-présidents et de vice-présidents des principales fonctions du personnel, coordonnés par notre vice-président de l’audit.
Le comité se réunit régulièrement pour évaluer les risques de l’entreprise, et les membres concernés de la direction qui gèrent ces risques chez Sylvamo, ainsi que pour signaler comment les risques existants sont surveillés, comment les nouveaux risques sont identifiés et évalués et comment les risques sont traités. Ces rapports sont préparés périodiquement, au moins une fois par an, avec des rapports plus fréquents, le cas échéant, en fonction principalement de la gravité potentielle et de la probabilité du risque. Les risques d’entreprise sont examinés avec le conseil d’administration et le comité d’audit chaque année, ou plus fréquemment si besoin. En ce qui concerne la supervision des risques, Sylvamo a mis en place un système de gouvernance par lequel le conseil d’administration et la direction générale utilisent un système de comités pour gérer les risques, à un niveau opérationnel pour gérer le quotidien et à un niveau de base en utilisant un système de politiques, procédures et contrôles pour gérer les risques dans toute l’entreprise.
L’identification et l’évaluation des risques liés au climat sont évaluées dans tous les domaines pertinents où nous opérons. En identifiant les tendances mondiales importantes pour l’entreprise, nous concentrons notre stratégie sur les sujets où nous avons le plus d’impact, tels que la Directive européenne (UE) sur les rapports de durabilité d’entreprise, les exigences de divulgation de la Securities and Exchange Commission aux États-Unis, les rapports sur les émissions de gaz à effet de serre de la Californie, les revendications vertes de l’UE, les guides verts de la Federal Trade Commission aux États-Unis et le groupe de travail sur les données financières liées au climat. Nous évaluons les risques et opportunités associés et ajustons nos tactiques si besoin dans le cadre de nos efforts d’amélioration délibérée.
Le conseil d’administration exerce une responsabilité de supervision directement et par l’intermédiaire de ses comités. La responsabilité de supervision du conseil d’administration et de ses comités est informée par les rapports de notre équipe de direction et de notre service d’audit interne conçus pour fournir une visibilité au conseil d’administration sur l’identification et l’évaluation des risques clés et de nos stratégies d’atténuation des risques.
Sylvamo dispose d’un Comité de gestion des risques d’entreprise chargé de s’assurer que des personnes et des processus sont en place pour fournir une visibilité au conseil d’administration sur l’identification et l’évaluation des risques clés et de nos stratégies d’atténuation des risques. Le comité est composé de senior vice-présidents et de vice-présidents des principales fonctions du personnel, coordonnés par notre vice-président de l’audit.
Le comité se réunit régulièrement pour évaluer les risques de l’entreprise, et les membres concernés de la direction qui gèrent ces risques chez Sylvamo, ainsi que pour signaler comment les risques existants sont surveillés, comment les nouveaux risques sont identifiés et évalués et comment les risques sont traités. Ces rapports sont préparés périodiquement, au moins une fois par an, avec des rapports plus fréquents, le cas échéant, en fonction principalement de la gravité potentielle et de la probabilité du risque. Les risques d’entreprise sont examinés avec le conseil d’administration et le comité d’audit chaque année, ou plus fréquemment si besoin. En ce qui concerne la supervision des risques, Sylvamo a mis en place un système de gouvernance par lequel le conseil d’administration et la direction générale utilisent un système de comités pour gérer les risques, à un niveau opérationnel pour gérer le quotidien et à un niveau de base en utilisant un système de politiques, procédures et contrôles pour gérer les risques dans toute l’entreprise.
L’identification et l’évaluation des risques liés au climat sont évaluées dans tous les domaines pertinents où nous opérons. En identifiant les tendances mondiales importantes pour l’entreprise, nous concentrons notre stratégie sur les sujets où nous avons le plus d’impact, tels que la Directive européenne (UE) sur les rapports de durabilité d’entreprise, les exigences de divulgation de la Securities and Exchange Commission aux États-Unis, les rapports sur les émissions de gaz à effet de serre de la Californie, les revendications vertes de l’UE, les guides verts de la Federal Trade Commission aux États-Unis et le groupe de travail sur les données financières liées au climat. Nous évaluons les risques et opportunités associés et ajustons nos tactiques si besoin dans le cadre de nos efforts d’amélioration délibérée.
